Foods BU Marketing & CD Assistant

Reports to: Foods CBD Lead

Location: Umraniye

Terms & Conditions: Full time

With 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the lives of our consumers and the communities around us. We are driven by our purpose: to make sustainable living commonplace, and it is our belief that doing business the right way drives superior performance. At the heart of what we do is our people – we believe that when our people work with purpose, we will create a better business and a better world. 

At Unilever, your career will be a unique journey, grounded in our inclusive, collaborative, and flexible working environment. We don’t believe in the ‘one size fits all’ approach and instead we will equip you with the tools you need to shape your own future.

JOB PURPOSE

Unilever is the place where you can bring your purpose to life with the work that you do – creating a better business and a better world.  If you are then this role is just for you!

WHAT WILL YOUR MAIN RESPONSIBILITIES BE

AP & OP Dosyalarının Güncellenmesi ve konsolide edilmesi
Tahmini ay kapanışlarının toplanması
Müşteri hedeflerinin sisteme tanımlanması
Hedef Kırılımı, Sisteme atılması
Olap güncelleme sonrası kapanış rakamlarının kontrolü
WL2+ toplantı masraflarının ve genel harcamaların takibi ve sisteme girişleri
Ay kapanışında onaylanmayan CAP takibi (SPM Direkt)
Nielsen ve müşterilerden gelen pazar paylarının raporlanması (NA SPM, SPM, Dcom & Disc)
Müşteri şube sayılarının aylık takibi
Dcom Dashboard Raporu için B2B Datalarının Finans ile Paylaşılması (Dcom)
Migros & Carrefour yeni ürün tanımlarının müşteri sistemine girişi

CE &FOE PDP lerinin sisteme tanımı
Doğum günü,doğum vb. org işleri için rezervasyon işlemleri-çiçek siparişleri personel işleri
İndirect harcamalarının takibi
Ekip OKR Takip
Kurye-kargo masrafları-takibi vs. Coupa oluşturulması
Dcom, NA SPM ve Discounter kanalları için, fatura girişi ve takibini kanal asistanı yapmalı.
Cari Takip sorumlusu olacağı müşteriler için, fatura ve cari takip sorumluluğu:
Cari takip yaptığı müşteriler için Cari Takip Tablolarının Hazırlanması ve Paylaşımı (Ödeme, açık hesap,vadesi gelen borç gibi)
Cari takip yaptığı müşteriler için PEGA sistemi sorumluluğu ve onayların takibi
Cari takip yaptığı müşteriler için Red edilen faturaların sisteme girişleri ve takibi
Cari takip yaptığı müşteriler için KKEG faturalarının sisteme girilmesi  ve onay süreci takibi
Cari takip yaptığı müşteriler için Sisteme yansıyan müşteri faturalarının kontrolü ve raporlanması
Cari takip yaptığı müşteriler için Müşteri Sözleşmeleri Takibi
BPM / NECO süreçleri
Yeni Ürün ve Copack projelerinin BPM / NECO sistmelerinde başlatılması
BPM / NECO sistmelerinde başlatılması PH dökümanlarının oluşturulması
BPM / NECO sistmelerinde başlatılması R&D brief formatının hazırlanması ve yayınlanması
BPM / NECO sistmelerinde başlatılması ilgili Taskların yapılması ,Projenin sistemsel takibi ilgili ekiplerin push edilmesi
Kod projeleri tamamlandığında ürün SAP kodlarını ve barkodlarını ilgili ekipler ile paylaşarak AW sürecininbaşlatılmasının takibi.
Kod projeleri tamamlandığında ürün SAP kodlarını ve barkodlarını R&D ekiplerine ürün reçetelerinin oluşturulmasını sağlamak ve SAP üzerinde reçetelerin yapılmasının kontrol ve takibi.
Satış bomlarının oluşturulması.
Ürün numune gönderimleri
R&D ürün numune gönderimlerinin siparişinin çekilmesi ve gönderilmesi.
Marketing & satış ekiplerinin ürün numunelerinin siparişinin çekilmesi ve gönderim organizasyonları
Merkez ofis ürün deposunun aktif kontrolü ve gönderimlerin organize edilmesi.
Marketing Coupa siparişlerinin açılması.
Planlama Ekibinden gelen forkestlere göre Repack malzemelerinin ilgili firmalardan teklifler alınarak siparişlerin çekilmesi.
CBD Direktor Agenda yonetimi ve PA

• Critical SOL (Standards of Leadership) Behaviors
  • PASSION FOR HIGH PERFORMANCE: Takes personal responsibility and accountability for execution and results. Has an owner’s mindset, using data and insight to make decisions.
  • PERSONAL MASTERY: Sets high standards for themselves. Actively builds own wellbeing and resilience.
  • CONSUMER LOVE: Whatever their role, always looks for better ways to serve consumers. Invests time inside and outside to understand the needs of consumers.
  • PURPOSE & SERVICE: Has humility, understanding that leadership is service to others, inside and outside Unilever.
  • AGILITY: Explores the world around them, continually learning and developing their skills.

Unilever embraces diversity and encourages applicates from all walks of life! This means giving full and fair consideration to all applicants and continuing development of all employees regardless of age, disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex, sexual orientation, marriage and civil partnership, and pregnancy and maternity. 

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.