GTM Admin Analyst Perú

Unilever is currently hiring for GTM Admin Analyst Perú

Scope:Perú

Location: Lima

Terms & Conditions: Full time

ABOUT UNILEVER

Unilever es el lugar donde puedes dar vida a tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor. Trabajarás en marcas que son amadas y mejoran la vida de nuestros consumidores y las comunidades que nos rodean. Liderarás innovaciones, grandes y pequeñas, que harán que nuestro negocio gane y crezca. Aprenderá de brillantes líderes empresariales y colegas que brindan tutoría e inspiración para que pueda convertirse en una mejor persona.

JOB PURPOSE

Si te apasiona coordinar agendas, establecer contactos, influir en las partes interesadas internas y externas, gestionar múltiples tareas y apoyar y agilizar los procesos administrativos, ¡este puesto es justo para ti!

WHAT WILL YOUR MAIN RESPONSIBILITIES BE

Gestión de la agenda  equipo de liderazgo Del país.  coordinando con una amplia gama de partes interesadas internas y externas para garantizar que las agendas se desarrollen sin problemas, así como pivotar y cambiar cuando sea necesario. Gestión de eventos: Organizar Reuniones, Visitas, Conferencias y Eventos especiales para el Equipo de Liderazgo del pais Gestión de contactos externos: Comunicación efectiva con contactos externos de alto nivel y organizaciones que involucren la participación del equipo de liderazgo del pais Proceso de compras: Lidera este proceso en conjunto con el soporte local, asegurando que todas las aprobaciones se completen dentro de los plazos para los gastos en todos los sistemas relevantes (Coupa principalmente). Gestión de visitantes: Trabaja de la mano con WPS y Seguridad para garantizar la correcta gestión de los viajeros internacionales. Eficiencias de Procesos Administrativos: Identificar e implementar eficiencias y estandarización de tareas o procesos administrativos para todas las Funciones, junto con otras áreas relacionadas.

WHAT YOU WILL NEED TO SUCCEED

Experiences & Qualifications

Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería, Economía o afines. Experiencia:

+2 experiencia comprobada y trayectoria de alto desempeño como Asistente Personal o Asistente Administrativo y experiencia trabajando en una organización regional o global, preferiblemente en la industria de bienes de consumo masivo.

Ideal manejo de ingles intermedio.

La gestión de los procesos de oficina es importante y, cuando sea necesario, el desarrollo de nuevos enfoques para satisfacer las necesidades cambiantes.

Excelente en aplicaciones de Microsoft, como Outlook, Word, Excel y PowerPoint, en Coupa para la gestión de presupuestos.

Skills

Bien organizado. Capaz de priorizar tareas de alta complejidad. Gestión de proyectos. Agilización y automatización de procesos. Capacidad para adquirir rápidamente nuevas habilidades de TI para utilizar el software y los sistemas clave de la empresa. Fuertes habilidades interpersonales: capaz de construir relaciones con una red internacional y partes interesadas clave en diferentes niveles dentro y fuera de la organización.

Leadership

Propósito & Servicio Dominio personal: alto grado de madurez, autoconfianza y entusiasmo. Debe ser confiable, sensible y discreto cuando se exponga a información confidencial. Agilidad - Sé flexible, ágil. Iniciativa para pensar proactivamente cómo apoyar al equipo de liderazgo para que sea lo más eficiente posible. Siéntete cómodo trabajando tanto en un entorno presencial como en un entorno virtual y colaborando con personas de diferentes culturas de todo el mundo. Perspicacia para los negocios: la precisión y la velocidad son esenciales.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.