SCOL Team Lead (H/F)

Localisation : Rueil-Malmaison

NOTRE OBJECTIF : Faire du développement durable un standard ! 

Notre vision est de faire croître notre activité tout en divisant par deux notre impact environnemental et en améliorant notre impact sociétal. Parmi les leaders des secteurs des boissons et glaces, des produits alimentaires, de soin de la personne et d’entretien de la maison, nous sommes présents dans 190 pays et employons 169 000 collaborateurs à travers le monde, dont 1500 en France. Nous touchons 2 milliards de consommateurs par jour grâce à plus de 400 marques emblématiques telles que Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Amora, Knorr, Fruit d’or… 

Le Supply Chain Operations Leader Team Lead (SCOL) est responsable du service aux clients au départ de nos entrepôts. A ce titre : 

• Il s’assure que les approvisionnements en provenance de notre réseau de production européen sont optimisés et en adéquation avec les prévisions de ventes

• Analyser les alertes provenant du Risk Identification File mis à jour par les SCOL Genpact, et des usines, pour le moyen & le long terme

• En cas de risque ou de rupture projeté sur le moyen ou long terme, Il challenge les plans de production et cherche des solutions pour éviter ou minimiser les pertes (réallocations, etc.)

• Il communique en interne les risques d’approvisionnements et propose proactivement des solutions pour les minimiser 

• Il analyse les ruptures récurrentes afin d’en trouver les causes racines et propose proactivement des solutions à appliquer pour limiter voire éviter les mêmes ruptures à l’avenir.

• Il analyse les demandes Repack et Export, et confirme les volumes afin d’éviter les ruptures repack, et minimise les ruptures Export sans mettre en danger les stocks dans les entrepôts Retail.  Il Communique ces décisions aux SCOL Genpact.

• Il assure la coordination des flux de produits et leurs répartitions au sein du réseau logistique en tenant compte des contraintes capacitaires des entrepôts 

• Il gère l’évolution de notre portefeuille produit (In & Out, switchs, renovations) 

• Il anticipe et minimise les obsolètes produits lors des déréférencements, propose proactivement des solutions pour les écouler et lead le suivi des actions engagées auprès des différents business partners

• Il lead pour sa catégorie l’amélioration continue des processus métiers 

• Il encadre une équipe de Supply Chain Operation Leader et est à ce titre garant de leur développement au sein d’Unilever

MISSIONS:

1) Encadrement des Supply Chain Operation Leader (SCOL)

Le SCOL encadre une équipe E2E RP, à ce titre il : 
-    Gère les tâches administratives liées à la gestion de l’équipe (congés, changement de données d’emploi, gestion de la rémunération, recrutement) 
-    Gère la performance des employés qui lui sont rattachés à travers du processus PDP et construit avec eux des plans de développement des compétences 
-    S’assure que chaque fonction SCOL est couverte par un back-up en période d’absence ou de congé

2) Amélioration continue & projets métiers

Le SCOL est responsable pour sa catégorie de leader l’amélioration continue des processus métier, à ce titre il : 

-    Identifie les dysfonctionnements au sein des processus existant et mène avec les intervenants concernés des actions visant à simplifier / améliorer le fonctionnement de ces processus 
-    Mène proactivement des actions d’amélioration continues visant à supporter le business dans son évolution 
-    Est garant de la mise en place d’action visant à simplifier la conduite des opérations 
Il participe également en tant que représentant de sa catégorie aux différents projets métier pouvant impacter son périmètre (promotions, systèmes d’information, entreposage & distribution) 

3) Requirement Planning

Tâches quotidiennes : 

• Responsable du paramétrage des codes articles dans nos différents systèmes & bases de données 
• Analyse les risques d’approvisionnements identifiés par les usines 
• Proposition de plan d’actions aux équipes marketing / ventes pour diminuer ces risques 
• Communique les risques en interne au service client & aux équipes marketing / ventes 
• Suivi des actions des différentes fonctions supply chain impliquée (Virtual Factory, Entreposage, transport, site de production) 
• Valide les besoins de produits semi finis pour le service re packing Renseigne les code temporaires (reporting CCFOT) 

Gestion de crise : 

• Communique en interne les risques  
• Lead les comités de pilotage de crise
• Est garant de la mise en place d’un système de sécurisation de quantité par clients en fonction du stock total disponible 
• S’assure du suivi des actions des différentes fonctions supply chain (distribution, service client) et marketing / vente 

Taches spécifiques : 

• Pilote la gestion de l’impact des « incidents qualité » & coordonne les actions du service repacking 
• Pilote les back up de nos usines & coordonne les actions du service repacking Pilote les flux inter dépôt 

4) Demand Management : 

• Allocation des commandes : Supervise l’allocation effectués par les SCOL GP 
• Gestion de pénurie : Propose aux équipes marketing / ventes une allocation des stocks disponibles cohérente par rapport à la stratégie client / catégorie, les risques en matière de pénalités et l’optimisation de la disponibilité linéaire 
• Assure le suivi et la gestion de quotas 
• Gestion des promotions : Détection anticipée pour alerte et prise de décision de ruptures potentielles sur les opérations promotionnelles
• Analyse le portefeuille de commande au regard du plan promotionnel : identifie les opérations / produits en dépassement, 
• Analyse et décision sur les dépassements QO/QR, et mise en place des QaL liées à ces décisions.
• Communication et participation à la décision de priorisation des promos en cas d’alertes Supply (priorisation Promo vs Promo).
• Alerte et communication au CS et CD sur les Promo non confirmée, sans QR, ou avec dépassement QL/QR.
• Coordonne avec le service repacking les plans d’actions pour limiter / éviter les ruptures de stock 
• Participe au comité de pilotage des temps forts promotionnel, à ce titre synthétise et analyse les informations relatives à la demande court terme & aux approvisionnements 
• Analyse les profils de commandes des clients et paramètre les systèmes en conséquence 

5)    Lifecycle Management : 

• Gestion de l’évolution du portefeuille produit : Supervise l’écoulement des stocks et les paramétrages Z101,Z102,  effectués par les SCOL GP
• Assure un focus particulier lors de l’allocation des commandes lors de switch 
• Gestion des produits en fin de vie : Identifie et communique aux équipe marketing / vente les risques d’obsolescence 
• Etablit et communique la provision pour dépréciation des stocks 
• Propose et met en œuvre des plan d’actions pour limiter les obsolètes (re allocation de stock, « un-packing »…) 
• Lead le suivi des actions engagées auprès des différents business partners

6)    Gestion de projet : 

• Participe aux projets afférents aux fonctions d’order management / requirement planning 

7)    Coordination logistique : 

• Participe aux projets afférents aux fonctions d’order management / requirement planning 
• Elabore la stratégie de répartition du stock en amont de la saison.
• Supervise la montée en stock dans les différents entrepôts.
• Résout avec les équipes GP les anomalies logistiques (retard camion, overbooking, écart de quantité de réception…) 

PROFIL RECHERCHE:

• Maitrise des outils bureautiques classiques (Access, Word, Outlook……) 
• Powerpoint (Bon Niveau) 
• Excel (Niveau Expert), Power Query, une connaissance de VBA est un plus Power Bi
• Maitrise de l’anglais Ecrit (échanges par mail / skype) & Oral (contact téléphoniques journaliers, présentations en anglais) 
• Idéalement connaissance de la suite SAP (SAP, APO & BW) et/ou de Kinaxis

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