Jefe de Tower Control WHS

Ser parte de Unilever es comprometerte a transformar la vida de millones de personas, a través de nuestras marcas como Rexona, Dove, Axe, Hellmans, OMO, entre otras. Donde tu manera única de ver el mundo será el punto de partida para cambiarlo. Estamos convencidos que disfrutar es la manera de hacer las cosas, y eso sólo es posible siendo tú mismo.

Ser parte de Unilever es trabajar con la libertad para transformar ideas en realidades y con tu propio estilo construir un futuro mejor, porque estamos convencidos que juntos podemos lograr UN MEJOR NEGOCIO, UN MEJOR MUNDO Y LA MEJOR VERSIÓN DE TI MISMO

Misión del Cargo
Garantizar la eficiencia operativa y la excelencia en los procesos administrativos clave del centro de distribución, liderando estratégicamente las áreas de Mesa de Control del CD, Notas de Crédito y Conformaciones. Este rol asegura la correcta ejecución de actividades administrativas críticas como recepción de productos importados, logística reversa, movimientos entre OVF, despachos de decomisos, donaciones, control de tránsitos abiertos, lead times de conformaciones y cumplimiento de políticas de notas de crédito, siempre respetando estrictamente los controles internos de la compañía. Actuará como motor de transformación y socio estratégico del equipo de Proyectos Logísticos, identificando y liderando iniciativas de automatización, simplificación y digitalización que optimicen los procesos del área y potencien la operación del Centro de Distribución y de toda la cadena Logística, impulsando la excelencia operacional. Como responsable del back office de la operación, gestionará y dará seguimiento a incidencias en sistemas internos y de terceros, asegurando la continuidad del negocio y el cumplimiento de los objetivos del centro de distribución. Este rol es clave para garantizar una operación ágil, innovadora y alineada con la estrategia de Supply Chain Chile.

Principales funciones

• Liderazgo y gestión de un equipo de 3 personas y también de la Gestión de los servicios que están tercerizados.

• Supervisar el proceso completo de la recepción de importados, terceros y logística reversa, contabilizaciones en OVF, despacho de donaciones, decomisos y movimientos entre OVF.

• Garantizar que las diferencias que puedan ocurrir en el proceso de recepción queden resueltas y regularizadas oportunamente (Dentro del mes en curso)

• Mantener comunicación proactiva con todas las áreas involucradas en el proceso de recepción y logística reversa de manera de garantizar el eficaz proceso de recepción.

• Controlar y asignar los correlativos de folios fiscales para centros de Unilever Chile.

• Liderar los procesos de automatización con RPA de WHS

• Monitorear los costos operacionales de los RPA activos de WHS y buscar mejoras para disminuir estos costos.

• Liderar los procesos de mejora continua del área hasta alcanzar su implementación.

• Asignar cuentas SAP, Windows, Citrix y RFA a los usuarios de WHS

• Entregar reporte mensual SIT MTD C5.6 Control Transit

• Garantizar el compliance de WHS en el procedimiento del corte de ventas, entregando la información del fuera de política de Nota de crédito, No conformados, entrega de calendario de Notas de crédito.

• Crear herramientas de visibilidad para el seguimiento de los indicadores como Notas de Crédito, Conformación, Diferencias de recepción y refacturaciones.

• Ser el enlace de la operación con IT del 3PL y 1UL, para cualquier tema de implementación de sistemas o nuevos flujos que puedan impactar el running normal de la operación.

• Garantizar el control y gestión de los Almacenes virtuales PX05, PX04, PX07, PX14 y PX08 procurando evitar ajustes de stock no planificados.

• Garantizar la actualización del Maestro de almacenes suscrito al procedimiento de control y gestión de almacenes Virtuales, Alocables e Inhabilitados.

• Revisión de anomalías interfaces que generen desviaciones en el stock como REX.

• Liderar los procesos de entrega de información para auditorias del área.

• Preparar o actualizar presupuesto anual del área e informar a finanzas.

• Seguimiento a las alertas de ingresos prioritarios de stock.

• Fomentar la cultura de prevención Safety & Security tanto en el área como en el centro de distribución.

Principales Requisitos

• Estudios Universitarios en Ing. Civil Industrial, Ing. Informática, Ing. Gestión y Control, Ing. Comercial, con experiencia mínima de 3 años en cargos de Jefatura y en desarrollo de herramientas y/o proyectos en Digitalización y Automatización.

• Manejo de SAP / Power BI / Microsoft Office Avanzado (Excel, Power Point, Word)

• Ingles Intermedio

• Enfoque en Mejora continua y Mindset Digital

• Priorización y Resolución de Conflictos de forma ágil y efectiva.

Unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar los resultados de nuestro negocio y crear un futuro mejor, cada día, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en todo el negocio. ¡En Unilever estamos interesados en que cada individuo traiga su 'Whole Self' al trabajo y esto te incluye a ti! Por lo tanto, si necesita algún requisito de soporte o acceso, le recomendamos que nos avise en el momento de su solicitud para que podamos apoyarle a través de su viaje de reclutamiento.

En tant qu'employeur responsable et inclusif, Unilever est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Nos recruteurs sont engagés et veillent à l'application de processus de recrutement non-discriminants.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et Unilever accompagne ses collaborateurs dans la mise en place d'éventuels aménagements de poste et de dispositifs d'accessibilité.