Procurando pelo Trabalho dos Sonhos?
Entre para nosso time de Ice Cream!
Descrição de Cargo
Título: Secretária Bilíngue
Sobre a Unilever
Se você está no negócio de Ice Cream da Unilever ou está pensando em trabalhar para o negócio de sorvetes da Unilever, você trabalhará para o líder global de sorvetes com faturamento de € 8 bilhões em 2023. O negócio de Ice Cream está operando em uma categoria altamente atraente, pois fazemos parte da indústria de lanches e bebidas de 1 trilhão, crescendo consistentemente em ritmo acelerado. Temos ações de marcas fortes: 5 das 10 marcas mais vendidas, incluindo Wall's, Magnum, Ben &Jerry's. Estamos investindo para liberar todo o potencial de crescimento da Ice Cream como uma entidade independente, assim que nos separarmos da Unilever, o que está planejado para acontecer até novembro de 2025. O sorvete tem características distintas dos outros negócios operacionais da Unilever e o potencial de crescimento de Ice Cream será melhor entregue sob uma estrutura de propriedade diferente.
Após o período de estabelecimento de cerca de 12 a 15 meses, você terá opções de exploração e crescimento na carreira, permitindo explorar funções e oportunidades por meio de oportunidades
Esperamos que você queira construir o novo capítulo da nossa história do sorvete junto conosco.
PROPÓSITO DA FUNÇÃO
A Unilever Ice Cream é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz – criando um negócio melhor e um mundo melhor.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
I – RESPONSABILIDADES:
Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, agendamento e execução de compromissos (reuniões, visitas, eventos, etc). Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Contribuirá na agenda pessoal dos diretores.
II - DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Responsável por fazer a gestão da agenda do Diretor da fábrica;
Apoiar nos eventos e reuniões para liderança;
Realizar tradução de documentos, relatórios e outros materiais;
Controle de pagamentos, trabalhos de office-boy e reembolsos das despesas da diretoria;
Receber, analisar e distribuir correspondências externas em geral;
Gestão de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística;
Controle de malotes do site;
Coordenação e preparativos para receber visitantes do exterior;
Preparação de material para apresentações de alta liderança;
Assessorar o Diretor nos programas vigentes na fábrica;
Manter agenda de reuniões internas e externas;
Resolver problemas diversos e não previstos referentes à função.
ISSO SE PARECE COM VOCÊ?
Experiências & Qualificações
Ensino superior completo;
Habilidades
Capacidade analítica;
Ser antenado, seguidor de tendências e curioso(a);
Ótimo relacionamento interpessoal e com vontade de fazer acontecer;
Proativo, determinado e resiliente;
Autonomia e proatividade;
VOCÊ ESTÁ ANIMADO PARA CRIAR O FUTURO DO SORVETE?
A Unilever abraça a diversidade e incentiva candidatos de todas as esferas da vida. Isso significa dar consideração completa e justa a todos os candidatos e desenvolvimento contínuo de todos os funcionários, independentemente de idade, deficiência, mudança de sexo, raça, religião ou crença, sexo, orientação sexual, casamento e parceria civil e gravidez e maternidade.
En tant qu'employeur responsable et inclusif, Unilever est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Nos recruteurs sont engagés et veillent à l'application de processus de recrutement non-discriminants.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et Unilever accompagne ses collaborateurs dans la mise en place d'éventuels aménagements de poste et de dispositifs d'accessibilité.
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Nous cherchons toujours à nous connecter avec ceux qui partagent un intérêt pour un avenir durable.
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